O Quadro de Eficiência Governamental

Publicado em 19 de julho de 2023

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Impulsionar a eficiência é uma mentalidade. Ao garantir que estamos a maximizar a produção com o investimento mínimo e ao gastar dinheiro naquilo que mais eficazmente alcança os resultados pretendidos, tiramos o máximo partido do dinheiro dos contribuintes. A prestação eficiente dos nossos serviços públicos é uma responsabilidade central da liderança de todos.

Esta orientação destina-se a apoiar os departamentos na obtenção de eficiência – destina-se a todos os funcionários públicos envolvidos na prestação dos nossos serviços públicos. Estabelece um quadro sobre a forma como devemos categorizar e monitorizar as eficiências que estamos a proporcionar; ao padronizar os nossos relatórios, criamos mais consistência na nossa abordagem nos serviços públicos do Reino Unido. Ao fazer isso, promovemos a confiança por meio de maior transparência.

Devemos produzir resultados de forma eficiente e incorporar a produtividade em tudo o que fazemos, mas não devemos perder de vista os resultados e o que estamos a tentar alcançar para o bem público. Esta orientação estabelece que quando pensamos em proporcionar eficiência no governo, estamos a pensar nos impactos de todo o sistema e a utilizar dados de alta qualidade. Como funcionários públicos, precisamos de garantir que as decisões são consideradas adequadamente, que avaliamos e quantificamos a realização de benefícios em tudo o que fazemos.

Espero que você ache esta orientação útil. Devemos nos esforçar para melhorar continuamente a forma como proporcionamos benefícios nos gastos do governo. É uma parte fundamental do nosso papel como funcionários públicos na administração dos fundos públicos.

Todos os dias tomamos decisões sobre como melhorar a prestação de serviços públicos e aumentar a eficiência. A eficácia da nossa tomada de decisões e a qualidade dos nossos resultados são impulsionadas pela qualidade dos nossos dados. Quando fazemos isto bem, estamos a permitir que os funcionários públicos – desde equipas que executam projectos ou prestam serviços, até líderes seniores e ministros que tomam decisões – administrem fundos públicos com a melhor informação possível e com o melhor efeito possível.

A forma como comunicamos e monitorizamos as poupanças de eficiência é uma componente chave para agregar valor ao dinheiro dos contribuintes: para apoiar os departamentos e outros organismos do sector público, produzimos o Quadro de Eficiência Governamental. Define o que é eficiência, como devemos categorizá-la e as melhores práticas na recolha de informações de alta qualidade para melhor informar a nossa tomada de decisão.

Os departamentos estão tentando oferecer diferentes tipos de economia de eficiência. As presentes orientações adotam, portanto, uma abordagem baseada em princípios para os fatores que impulsionam a poupança de eficiência. Existe um quadro de relatórios e sugestões de melhores práticas na recolha de dados de alta qualidade, relatórios, captura da realização de benefícios e garantia. Você encontrará exemplos, sugestões e modelos para ajudar.

Isto é para todos os envolvidos na identificação, monitoramento e rastreamento de eficiências. Deve fornecer-lhe uma compreensão fundamentada do porquê, bem como fornecer informações claras sobre como pode fazer isso de forma eficaz e consistente.

O governo está empenhado em continuar a identificar formas de trabalhar de forma mais eficiente e, assim, reduzir os custos de funcionamento do governo e dos nossos serviços públicos. Diariamente, os departamentos tomam decisões para viver dentro dos seus limites de despesas departamentais (DEL) – e devem procurar impulsionar a melhoria contínua e melhorar a produtividade com que os serviços governamentais são prestados, maximizando ao mesmo tempo as oportunidades para impulsionar a eficiência.